ORKİM ORTAKLAR BOYASANAYİ VE PAZARLAMA A.Ş. KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ GENEL AYDINLATMA BEYANI
ORKİM ORTAKLAR BOYASANAYİ VE PAZARLAMA A.Ş. olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında “İş Hukuğu, Sosyal Güvenlik, SGK teşvikleri, finans ve iş yönetimi sebebi ile, firmamızın faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili siz müşterilerimizi, iş bağlantılarımızı ve internet sitemizi kullanan kullanıcılarımızı aydınlatmak amacıyla iş bu aydınlatma metnini hazırladık.
Hangi Verileriniz Toplanmaktadır ve Verileri Toplama Amacımız Nedir?
Sektöründe öncü firmalardan biri olan firmamız; üretim, satış ve pazarlama sürecinde verdiği hizmetler kapsamında aşağıda yer alan verilerinizi toplamaktadır:
| Veri Kategorisi | Kimlik Bilgileri |
| Açıklama | Kişinin kimliğinin belirlenmesine ilişkin verilerdir. |
| Kimden toplanır | Kimlik bilgilerini; çalışanlardan, çalışan adaylarından, tedarikçilerimizin çalışanlarından, tedarikçi yetkililierinden, çalışan adaylarından, müşterilerden, internet sitesinde yer alan aday başvuru formundan, fuar, lansman vb etkinlik katılımcılarından, ziyaretçilerden, yapılan sözleşmelerden ve iş bağlantılarından toplamaktayız. |
| İçerik | İsmi-soyismi, T.C. kimlik numarası, vergi numarası, SGK sicil numarası, fotoğraf, kimlik fotokopisi, imza gibi verilerdir. |
| Verinin toplanma amacı | Fatura düzenlenmesi, ürün teslimi veya hizmetin ifası ve reklam ve pazarlama amaçlarıyla müşterilerimizden; bina giriş çıkışlarında güvenliği sağlamak amacıyla ziyaretçilerden; ürün teslimatı gibi verilen hizmetin ifası kapsamında ve hukuki yükümlülüklerimiz uyarınca iş bağlantılarından kişisel veri toplamaktayız. Çalışanlarımızın kimlik bilgilerini ise çalışma ve sosyal güvenlik mevzuatı gereği kaydetmekle yükümlüyüz. Çalışan adaylarımızın kimlik bilgilerini iş başvurularını değerlendirmek için; tedarikçi, alt yüklenici ve benzeri iş ilişkisi içerisinde bulunduğumuz kişilerin verilerini ticari gereklilik ve yükümlülüklerimiz ile varsa sözleşmelerdeki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için toplamaktayız. |
| Veri Kategorisi | İletişim Bilgileri |
| Açıklama | Kişi ile iletişim kurulmasını sağlayan kişisel verilerdir. |
| Kimden toplanır | İletişim bilgilerini; çalışan adaylarından, tedarikçilerimizin çalışanlarından, tedarikçi yetkililierinden, çalışan adaylarından, müşterilerden, internet sitesinde yer alan aday başvuru formundan, fuar, lansman vb etkinlik katılımcılarından, ziyaretçilerden, yapılan sözleşmelerden ve iş bağlantılarından toplamaktayız.. |
| İçerik | Ev ve iş adresi, cep telefonu numarası, ev telefonu numarası, posta adresi ve elektronik posta adresi gibi verilerdir. |
| Verinin toplanma amacı | Sektörümüzde verdiğimiz hizmet ve gerçekleştirdiğimiz ticari faaliyetlerimiz kapsamında müşterilerimizden, iş bağlantılarından, program konuklarından ve katılımcılardan iletişimin sağlanması; ziyaretçilerden bina giriş- çıkışlarında güvenliğin sağlanması amacıyla; kişisel veri toplamaktayız. Çalışanlarımızın iletişim bilgilerini ise çalışma ve sosyal güvenlik mevzuatı gereği kaydetmekle yükümlüyüz. İş başvurularının sonucunu tebliğ etmek için çalışan adaylarımızın iletişim bilgilerini; ticari gereklilik ve yükümlülüklerimizi ve varsa sözleşmelerdeki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için tedarikçi, alt yüklenici ve benzeri iş ilişkisi içerisinde bulunduğumuz kişilerin verilerini toplamaktayız. |
| Veri Kategorisi | Mali Veriler |
| Açıklama | Banka hesap bilgileri, kredi kartı bilgileri, fatura bilgileri gibi verilerdir. |
| Kimden toplanır | Mali verileri, müşterilerimizden, tedarikçilerimizden, çalışanlarımızdan ve iş birliği yaptığımız üçüncü kişilerden toplamaktayız. |
| İçerik | Ücret, imza sirküleri, maaş, banka hesap, kredi kartı, fatura bilgileri ve vergi numarası gibi verilerdir. |
| Verinin toplanma amacı | Çalışanlarımızın mali bilgilerini ise çalışma ve sosyal güvenlik mevzuatı gereği kaydetmekle yükümlüyüz. İş ilişkisi içerisinde bulunduğumuz kişilerin verilerini; ticari gereklilik ve yükümlülüklerimizi ve varsa sözleşmelerdeki yükümlülüklerimizi yerine getirmek için toplamaktayız. |
| Veri Kategorisi | Diğer Veriler |
| Açıklama | Ticari faaliyetlerimiz kapsamında toplanan diğer verilerdir. |
| Kimden toplanır | Bu verileri; çalışanlardan, çalışan adaylarından, müşterilerden, potansiyel müşterilerden, ziyaretçilerden ve iş bağlantılarından toplamaktayız. |
| İçerik | Özlük Bilgileri (İSG kapsamında Tederikçi çalışanlarından aldığımız bilgiler), Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri (Kapalı devre kamera kayıt görüntüleri), Müşteri İşlem Bilgileri (Sipariş Bilgisi, Ödeme geçmişi ve v.b. bilgiler) , gibi diğe Kişisel Veriler , iş bağlantılarımızın personellerine ait kimlik ve iletişim bilgileri ile düzenlenen etkinlik ve organizasyon kapsamında toplanan veriler (telefon, çalışılan firma, firma adresi, unvan ), şikâyet ve firma iletişim süreçlerinde toplanan veriler gibi verilerdir. |
| Verinin toplanma amacı | Bina güvenliğini sağlamak, çalışanların giriş-çıkışlarının kontrolünü sağlamak, pazarlama ve promosyon faaliyetlerini yürütmek, ticari gereklilik ve yükümlülüklerimizi ve varsa sözleşmelerdeki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla iş ilişkisi içerisinde bulunduğumuz kişilerin verilerini toplamaktayız. |
Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Nedeni Nedir?
Kişisel verileri, sektöründe gerçekleştirdiğimiz hizmetlerimiz kapsamında; ilgili mevzuattaki yükümlülüklerimizden, sözleşmesel ilişkilerden ve meşru menfaatlerimizden kaynaklanan hukuki nedenlerle işlemekteyiz.
Verilerinizi Ne Şekilde Topluyoruz?
Verileri basılı formlar aracılığıyla, kimi zaman da doğrudan elektronik ortamdaki formlar vasıtasıyla yada toplantı / görüşmeler vasıtasıyla toplamaktayız.
Kişisel Verilerinizin Üçüncü Kişiye Aktarımı
Kişisel verileriniz; gerekli durumlarda, mevzuatta öngörülen yükümlülüklerimiz gereğince, yasal düzenlemelerde belirtilen hallerde bir mahkeme kararı ile veya kanunen açıkça yetkili kılınan idari merciin talebiyle yetkilendirilen kişi ve kurumlarla paylaşılmaktadır.
Kişisel Verilerinizin Yurt Dışına Aktarımı
Kişisel verileriniz yalnızca aşağıda sınırlı olarak sayılan hallerden birisinin mevcut olması halinde yurt dışına aktarılabilir:
Kişisel Verilerinize Ait Saklama Süreleri
Kişisel verilerinize ait saklama süreleri aşağıda belirtildiği gibidir:
Kişisel Verilerinize İlişkin Sahip Olduğunuz Haklar
Kişisel verilerinize ilişkin sahip olduğunuz haklar aşağıda yer almaktadır:
Hakların Kullanımı
Kurul tarafından belirlenen diğer yöntemler saklı kalmak kaydıyla, kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı kullanmaya yönelik taleplerinizi, KVK Kurul’u tarafından ayrı bir yöntem belirlenmesi halinde bu yöntem ile veya ORKİM ORTAKLAR BOYASANAYİ VE PAZARLAMA A.Ş. ilgili kişi başvuru formu ile veya ORKİM ORTAKLAR BOYASANAYİ VE PAZARLAMA A.Ş. Karaağaç Mah. Hadımköy İstanbul Cad. No:36 B.Çekmece / İstanbul – Türkiye adresine yazılı ve ıslak imzalı olarak ya da orkim@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresimize güvenli elektronik imza ile imzalanmış olarak gönderebilirsiniz.
İletilen bilgi ve belgelerde yanlışlık/hata olması veya başvurunun yetkisiz olması halinde ilgili başvuruyu reddetme hakkımız saklı tutulmaktadır.
Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Taleplere Cevap Süresi
Kişisel verilerinize ilişkin hak taleplerinizi, değerlendirmekte ve taleplerinizin tarafımıza ulaştığı günden itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplamaktayız. Söz konusu talebinize yönelik cevabımızın olumsuz olması halinde belirttiğiniz adrese gerekçeli ret sebeplerini, elektronik posta veya posta yolu ile göndermekteyiz.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesi ile İlgili Daha Detaylı Bilgiyi Nasıl Alabilirsiniz?
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili daha detaylı bilgi için web sitemizdeki “İlgili Kişi Başvuru Formu” ile bize istek de bulunabilirsiniz.